Anpassa lösningen efter branschens krav

Ett framgångsrikt införande av ett affärssystem börjar med en noggrann behovsanalys. I järnhandeln ställs höga krav på hantering av både standardprodukter och specialbeställningar. Genom att välja ett system som stödjer artikelsorter, varianthantering och batchstyrning kan varje produktionsdetalj registreras med rätt attribut och förvaras med full spårbarhet.

Vidare krävs integrationer med leverantörernas beställningssystem för att automatisera inköpsprocesser. Med automatiska påfyllnadsregler baserade på försäljningsstatistik undviks onödiga restorder och överlager, vilket både minskar kapitalbindning och förbättrar likviditeten. Naturliga ankartexter som lagerstyrning och inköpsautomatisering kan i framtiden länka till guider om hur man optimerar sina inköp.

Effektivisera lagerhantering och logistik

En av de största utmaningarna i järnhandeln är att hålla reda på tusentals artiklar i olika längder, material och dimensioner. Med ett digitalt lagerhanteringssystem går det att spåra varje pall, förpackning och enskild komponent i realtid. Detta minskar risk för felplockningar och förlorad försäljning på grund av slut i lager.

Genom att använda streckkodsskanning eller RFID-teknik vid mottagning, flytt och utleverans får personalen snabb återkoppling om aktuellt lagersaldo och placering. Det sparar tid vid plockning och minimerar plockfel. En tydlig översikt över lagervärde och omsättningshastighet bidrar dessutom till bättre prognoser och underbyggda inköpsbeslut, vilket är avgörande för en hållbar lagerstrategi.

Automatisera order- och fakturaflöden

Att hantera kundorder manuellt via e-post och pappersunderlag är både tidskrävande och felbenäget. Med ett affärssystem som samlar inkommande ordrar, skapar plocklistor och automatiskt genererar fakturor blir processen smidig från första klick till leverans. Orderbekräftelser och aviseringar kan skickas automatiskt via e-post eller SMS.

Integrationen med betalningslösningar och fraktbolag säkerställer att varje order levereras korrekt och att betalningen registreras direkt i ekonomisystemet. Det ger full kontroll över kundfordringar och förhindrar eftersläpande betalningar. Automatiserad bokföring minskar dubbelregistreringar och frigör tid för redovisningsarbetet, vilket stärker både kassaflöde och ekonomisk översikt.

Förbättra kundrelationer och service

I dagens konkurrensutsatta marknad är kundupplevelsen en avgörande framgångsfaktor. Ett CRM-stöd som ingår i affärssystemet gör det enkelt att följa varje kunds köp­historik, prisavtal och serviceavtal. Det ger säljare underlag för personliga rekommendationer och snabb hantering av returer eller reklamationer.

Med kundportaler där företagets återförsäljare eller projektkunder kan lägga order direkt sparas tid för både säljare och kund. Realtidsuppdateringar om leveranstid och orderstatus skapar transparens och ökar kundnöjdheten. SEO-vänliga ankartexter som kundportaler och serviceavtal möjliggör framtida interna länkar till resurser om hur man bygger långsiktiga kundrelationer.

Modern arbetsplats med Asurgent

Hos Asurgent erbjuds expertis och tjänster för att maximera Microsoft 365:s potential inom företag. Genom att kombinera teknik och strategi hjälper Asurgent organisationer att utnyttja de fulla fördelarna med molnbaserad produktivitet och säkerhet, samtidigt som de säkerställer en sömlös integration i verksamheten.

1. Molnbaserad flexibilitet och skalbarhet

En av de största fördelarna med Microsoft 365 är dess molnbaserade struktur, vilket innebär att anställda kan arbeta var de än befinner sig. Med tillgång till filer, e-post och program från vilken enhet som helst skapas en flexibel arbetsmiljö där distansarbete blir lika effektivt som att vara på kontoret.

• Filer och dokument kan sparas i OneDrive eller SharePoint och nås säkert från valfri enhet.
• Teams och Outlook möjliggör smidig kommunikation mellan kollegor, oavsett var de befinner sig.
• Automatiska uppdateringar säkerställer att alla alltid har tillgång till den senaste versionen av programmen.

2. Förbättrat samarbete och effektiv kommunikation

Microsoft 365 är designat för att förenkla samarbete och kommunikation mellan anställda och externa parter. Med Microsoft Teams kan företag skapa digitala arbetsytor där medarbetare kan chatta, hålla videomöten och samarbeta i dokument i realtid.

• Delade dokument i realtid – Med OneDrive och SharePoint kan flera personer arbeta i samma dokument samtidigt utan att behöva skicka versioner fram och tillbaka.
• Snabb kommunikation – Teams-chat och videosamtal gör att beslut kan fattas snabbare än via e-post.
• Projektstyrning – Verktyg som Planner och To Do hjälper team att organisera uppgifter och deadlines smidigt.

3. Säkerhet och efterlevnad

Datasäkerhet är en av de största utmaningarna för företag idag, och Microsoft 365 har avancerade säkerhetsfunktioner för att skydda företagets information. Genom att använda Microsofts inbyggda säkerhetsfunktioner kan företag skydda sina system mot cyberhot och säkerställa att datahanteringen följer aktuella lagkrav.

• Automatiska säkerhetsuppdateringar säkerställer att programmen alltid är skyddade mot de senaste hoten.
• Multi-Factor Authentication (MFA) minskar risken för obehörig åtkomst genom att kräva flera verifieringssteg.
• Dataförlustskydd (DLP) gör det möjligt att förhindra oavsiktlig delning av känslig information.

4. Kostnadseffektivitet och minskad IT-belastning

Genom att använda Microsoft 365 minskar behovet av att investera i dyr hårdvara och servrar. Istället för att hantera egna e-postservrar och dokumenthantering kan företag överlåta dessa funktioner till Microsofts molnlösning.

• Lägre underhållskostnader – IT-avdelningar slipper hantera lokala servrar och kan istället fokusera på strategiska uppgifter.
• Prenumerationsbaserad betalning – Företag kan välja en licensmodell som passar deras behov och skala upp eller ner efter behov.
• Automatiska uppdateringar och support – Med Microsoft 365 ingår kontinuerliga uppdateringar och teknisk support, vilket minskar driftstopp och problem.

5. Smidig integration med andra verktyg

Microsoft 365 är utformat för att fungera sömlöst med en rad andra affärsapplikationer och tjänster. Genom att integrera med Power BI, Dynamics 365, Azure och andra affärsverktyg kan företag få en enhetlig plattform för hela sin verksamhet.

• Automatisering med Power Automate – Effektivisera arbetsflöden genom att automatisera repetitiva uppgifter.
• Avancerad analys med Power BI – Skapa datadrivna insikter direkt från Microsoft 365:s ekosystem.
• Integration med tredjepartsverktyg – Microsoft 365 fungerar smidigt med populära program som Slack, Salesforce och Trello.

Sammanfattning

Microsoft 365 är en kraftfull plattform som erbjuder företag ökad flexibilitet, förbättrat samarbete och robust säkerhet. Genom att använda molnbaserade lösningar kan företag arbeta mer effektivt, skydda sin data och minska sina IT-kostnader. Med stöd från Asurgent kan företag dra full nytta av Microsoft 365 och få en anpassad lösning som passar deras specifika behov.

Att implementera Microsoft 365 handlar inte bara om att byta e-postplattform – det är en strategisk investering i framtidens digitala arbetsplats.

Digital aktiebok för enklare administration

En digital aktiebok gör det möjligt att automatiskt registrera och uppdatera aktieägare, transaktioner och förändringar i ägarstrukturen. Genom att använda en molnbaserad lösning som Bolago kan företag enkelt ha en uppdaterad översikt över sina aktieägare och undvika manuella fel som ofta uppstår i pappersbaserade system.

Den digitala aktieboken ger också bättre transparens. Aktieägare kan få direkt tillgång till sin information, vilket minskar behovet av manuella förfrågningar och skapar en tydligare bild av bolagets ägarstruktur. Dessutom kan företag enkelt dela aktieboken med investerare, styrelsemedlemmar och revisorer, vilket skapar en smidigare process för rapportering och beslutsfattande.

Automatisering och säkerhet i fokus

Traditionell aktiebokshantering innebär ofta att företag måste hålla reda på olika dokument, registrera förändringar manuellt och säkerställa att all information är korrekt inför exempelvis en bolagsstämma. Med en digital lösning automatiseras många av dessa processer, vilket sparar både tid och resurser.

Säkerhet är en annan viktig aspekt av digital aktiebokshantering. Plattformar som Bolago använder kryptering och säkra databaser för att skydda känslig information. Detta minskar risken för dataintrång och obehörig åtkomst, vilket är en avgörande faktor för företag som hanterar investeraruppgifter och aktieägardata.

Enklare transaktioner och ägarförändringar

Ett av de största problemen med traditionell aktiebokshantering är komplexiteten vid ägarförändringar. Att genomföra en aktieöverlåtelse eller emission kan vara en tidskrävande process som kräver noggrann dokumentation och registrering. Digitala plattformar gör dessa processer snabbare och smidigare genom att automatisera registreringen av transaktioner och säkerställa att alla parter har tillgång till rätt information.

Med digitala lösningar kan företag också enklare hantera optionsprogram och andra ägarrelaterade incitament, vilket ger en mer flexibel och skalbar lösning för företag i tillväxtfas.

Framtiden för aktiebokshantering

Allt fler företag går över till digitala aktieböcker för att effektivisera sin bolagsstyrning. Plattformar som Bolago erbjuder en modern och säker lösning som minskar administrationen och gör det enklare att hantera ägarstrukturer.

Genom att digitalisera aktieboken kan företag skapa en mer effektiv, transparent och säker hantering av sin ägarstruktur, vilket inte bara sparar tid utan också stärker bolagets långsiktiga strategi och investerarrelationer. I takt med att regelverk och tekniska möjligheter utvecklas kommer digitala lösningar att bli en självklar del av bolagsadministrationen för både startups och etablerade företag.

Detaljhandelns överlevnad

För det är faktiskt så enkelt. Vill du kunna uppfylla en ”100 % nöjd kund-garanti” behöver din detaljhandel ha en bra plattform även online. Inte bara en bra hemsida där det finns information om varor. Kunderna vill kunna handla online. Dessutom är mycket av marknadsföringen digital idag, reklamen måste synas där målgrupperna av kunder finns. Idag är det till stor del online och framförallt på sociala plattformar.

Lindex fattade tag om PIM

Ett strålande exempel är Lindex, som efter att ha svajat, nu står mer stadigt igen. Tack vare att de lagt ner mycket jobb med PIM. De fick ett helt nytt sätt att arbeta med, bland annat bilder till marknadsföring. Det i sin tur ökade försäljning över hela världen. Du hittar bra information online om vad PIM är och hur det kan hjälpa dig.

Digitalisering behöver inte vara svår. Ta en titt och se hur du kan få hjälp att skapa en sömlös upplevelse för dina kunder.

Komplexiteten i yrket gör det svårt att tillsätta tillräckligt många datavetare vilket också driver på behovet ytterligare. Datavetenskap är både en praktisk men också väldigt teoretisk vetenskap. För att lära sig programmera behöver du en god teoretisk kunskap. Därför innehåller datavetenskapliga utbildningar nästan alltid även en lång lista med kurslitteratur.

Digital kurslitteratur

När du studerar datavetenskap så förväntas du köpa relevant kurslitteratur för din utbildning. Listan brukar ofta vara väldigt lång och kostsam vilket kan bli tufft för många studenter då månadsbudgeten är liten. Dessutom är det långt ifrån alla böcker som du behöver läsa pärm till pärm utan oftast så behandlar kurserna endast vissa avsnitt i böckerna. Hur hade det varit om man istället kunde hyra böckerna online till ett överkomligt pris? Sådana tjänster finns och har på senare år blivit mer och mer populära. Behöver du kurslitteratur? Vill du hellre hyra den online än att betala dyrt för en fysisk bok? Hitta något online!

Inom vissa sektorer så skriker man efter folk och hos andra så så kanske inte behovet är lika stort. Inom spelutveckling så ser det ut som det är en framtidsbransch. Om du har ett intresse av spel så kanske det är denna väg som du ska gå. Så klart så gäller det att du har den utbildning som krävs och har ett stort intresse för just digitala spel i olika former.

Som spelutvecklare så kan du få tillverka spel i alla dess olika former. Det kan vara spel till online casino men också spel till mobila telefoner. Få att du ska få en anställning så kan det finnas möjlighet att börja där du kan ha gjort praktik under din studietid. Visa framfötterna och att du är duktig på det du gör. 

Lycka till med ditt jobbsökande och vi hoppas att du hittar dit du ska.

Därför är det extra viktigt att som IT-chef hela tiden vara uppdaterad och du behöver också vara medveten om de nya produkterna som kommer med utvecklingen. Dessutom finns det också mässor som är anpassade för just detta ändamål. Där får du bland annat möjlighet att möta andra inom samma bransch och dela erfarenheter.

Uppmärksamhet och medvetenhet

Som chef i den här branschen krävs det en del för att vara uppdaterad om framstegen som görs. Bara det senaste året har vi kunnat gå från att göra allt på plats till att digitalisera möten och projekt på grund av pandemin. Som tur är finns det sidor som kan hjälpa dig att hålla dig uppdaterad. Detta så du kan fokusera på ditt arbete. Genom att klicka dig vidare kan du se vikten av att integrera sig och samtidigt se nyheter om digitalisering.

Att tänka på vid köp av ny skärm

Beroende på vilken typ av dator du köper ny skärm till, är det olika faktorer som påverkar köpet. Till exempel, finns det inte så stora valmöjligheter om en skärm till bärbar dator gått sönder. Å andra sidan, kan det vara ett perfekt tillfälle att köpa en extern skärm till din laptop.

När det kommer till att byta en extern skärm, brukar du för det mesta tjäna på att välja samma typ. Vad du kan byta ut, är storleken på skärmen samt fabrikat. Det kan ju vara så att du är missnöjd med ett speciellt märke, och därför vill satsa på en högre kvalitet.

Se dock alltid till att handla hos en seriös onlinebutik, där du får 14 dagars returrätt utan att några frågor ställs. På så sätt skyddar du dig, från ytterligare kostnader.

Organisera ditt kontor

Organisera ditt kontor så att det passar just dig! På så sätt kommer du att kunna optimera din arbetsförmåga. Det finns många bra riktlinjer för hur du ska bygga upp din arbetsplats ur ergonomisk synvinkel. Lika viktigt är det att ha ändamålsenligt kontorsmaterial i en stil som tilltalar dig. Visste du förresten att du kan göra avdrag på skatten för din nödvändiga kontorsinredning? Många har utnyttjat avdraget då distansjobb tvingat dem att skaffa kontorsmaterial hem.

Utnyttja din tid

IT-kontoret ställer extra höga krav. För att kunna utnyttja din tid optimalt ska det gå enkelt att inreda. Och att utrusta. Köp hem det som behövs online. Så kan du i lugn och ro till exempel mäta utrymmen samtidigt som du plockar åt dig det du behöver. Helst ska det gå snabbt och vara billigt, men du behöver ändå inte göra avkall på kvaliteten. Ditt kontor ska vara bekvämt. Så kan du koncentrera dig på jobbet.

Så kommer du igång

Steg ett är alltid att bestämma vilka konverteringar du vill mäta. Detta kan du basera på de övergripande verksamhetsmålen. Det kan till exempel handla om ett slutfört köp, men också något så enkelt som att en kund begär mer information via ett formulär på din hemsida. Dessa mål kan du sedan koppla till Google Analytics, så att du kan mäta hur många besökare du har respektive hur många som faktiskt konverterar.

Jobba du vidare med konverteringsoptimering

Google Analytics är ett ovärderligt verktyg när du jobbar med konverteringsoptimering, som låter dig sätta upp mål och se hur väl du uppfyller dem. Men även om det finns flera gratis guider till konverteringsoptimering och Google Analytics på både grundläggande och avancerad nivå så är det ofta något som kräver experthjälp i längden. Som tur är kan du enkelt få mer information online om det skulle behövas.